At oprette et online event er præcis som det er ved et enkeltstående eller tilbagevende event, den eneste forskel er at det har en online eventside nu det afholdes virtuelt.
1. Klik på opret
2. Klik på enkeltstående event eller tilbagevendende
3. Vælg nu lokations type, her vælger du online
4. Udfyld alle felter under event information (vælg også mellem privat eller offentligt event)
5. Udfyld tid
6. Billetter (Opret billettyper og billetgrupper, sæt de avancerede indstillinger du skal bruge for hver billettype samt sæt en max kapacitet for eventet)
Hvis du ikke ønsker dine købere skal modtage en fysisk billet ved betalt online event, kan du vælge Box-office afhentning, her betaler man kun, men modtager ikke en fysisk billet med ordrebekræftelsen.
Ved gratis event vælg tilmelding her modtager man heller ikke en fysisk billet med ordrebekræftelsen.
Hvis du gerne vil sætte en salgsdato for enkelte billettyper eller alle skal du gøre det her i dette trin, klik på guiden for mere info.
7. Udfyld Design & tekst (herunder beskrivelse af event, billeder, videoer mm) Husk du nu kan have en video som event billede (videoen der skal man dog klikke play den starter ikke automatisk)
8. Udfyld siden Online eventside - Denne side vil være synlig for dine billetkøbere, når de har købt en billet. Du kan tilføje et link til en video eller et eksternt webinar, indlejre en video eller en livestream
og tilføje tekst.
Her er nogle af mulighederne:
- Tilføj et video link. Her kan du tilføje et link til dit webinar eller live steam. Dette link vil blive vist som en video på din online-event side. Du kan tilføje et mini billed som vil blive vist. Hvis du ikke tilføjer et billed vil baggrunden være grå.
- Indlejrer video. Her kan du indlejre en video youtube eller vimeo som kan blive afspillet på din online-event side. Dette er godt at bruge ved en video der er optaget på forhånd. Når dine billetkøbere har foretaget et køb på dit event, kan de se videoen med det samme. Du kan også planlægge videoen til at dukke op på en bestemt dato. Se avancerede indstillinger forneden.
- Tilføj beskrivelse. Her kan du tilføje en beskrivelse til din online-event side.
- Brug dette til at beskrive indholdet af dit webinar, del dine oplysninger til et Zoom - webinar (hvis du har en adgangskode på dette) Du kan også bruge beskrivelsen til at tilføje tekst mellem dine videoer hvis du tilføjer nogle.
Vis på /Skjul indtil. Her har du mulighed for at skjule en video indtil en bestemt dato. Du kan også vælge en dato for hvornår videoen skal være synlig til, hvis du gerne vil gøre eventet til et mere eksklusivt tidsfølsomt webinar.
Send en påmindelse. Når dette er slået til vil dine billetkøbere modtage 2 påmindelser. En 48 timer og en 15 minutter før de kan se videoen for dit online-event. For at slå det til skal du klikke på møllehjulet til højre efter du har valgt hvilken video type du vil vise på din side.
9. Vælg nu om dit event skal udgives med det samme eller planlægges til senere udgivelse
Når dit event er udgivet og du har tilføjet Online-event funktionen, så vil dine billetkøbere modtage en bekræftelse email med linket til din online-event side når du booker en ordre.
De kan også finde linket under mine billetter på deres profil.
På dagen for afholdelse
Så snart du har offentliggjort dit event og er begyndt at sælge billetter, vil dine billetkøbere modtage en bekræftelses-e-mail med alle oplysninger efter at have gennemført købet samt knap med link til online-eventsiden. De kan også finde linket til eventet, hvis de logger ind på Billetto og klikker på Mine billetter.
Billetkøberen skal være logget ind på Billetto for at få adgang til din livestream/video.
Her er tips til nogle funktioner, der kan være nyttige for dig:
Eksporter/download gæstelisten for at holde styr på, hvem der deltager - læs mere her
Tilføj spørgsmål for at indsamle ekstra information fra dine deltagere, for eksempel hvis de har specifikke anmodninger, Skype-navne osv. - læs mere her