Hvis du gerne vil se svarerne på deltagerinformationen på dine events, løbende som de kommer ind, kan du lave en simpel intergration til Zapier.
For at tilføje svarerne fra deltagerinformationen til et Google regneark:
Før du begynder at sætte integrationen op, vil vi anbefale dig at sætte et ark op med den information du gerne vil have (deltagerinformation, navn på køberen, email adresse, event id - hvis du har flere events). Det vil gøre det nemmere for dig at lave integrationen efterfølgende.
Du er også nødt til at have modtaget mindst et svar på et af dine spørgsmål oprettet på dine events under deltagerinformation. Hvis du ikke har haft et salg endnu, kan du oprette en gratis billet/test billet som du kan gå ind og hente hvor du kan besvare dine spørgsmål. (Gem test billetten ved at klikke på møllehjulet til højre for billettypen, og klik flueben i at der skal kode på den, når du har gennemført test købet, så den skjules for dine billetkøbere) Grund til dette er at Zapier er nødt til at have et eksempel at gå ud fra til tesning af når informationen skal importeres.
1. Log ind eller opret dig på Zapier.
2. Klik på My Zap og herefter Make a Zap ( afhænger lidt af din skærm, men oftest er det til venstre på skærmen Make a Zap står)
3. Søg først efter Billetto: 
4. Hvis du har sat spørgsmålet til at blive spurgt en gang per ordre skal du vælge Order Completed. Hvis du har sat det til at blive spurgt en gang per billet skal du vælge Attendee Registered.
5. Nu kan du logge ind på din Billetto konto. Hvis du allerede er logget ind skal du bare vælge den konto du gerne vil bruge.
6. Klik på Test trigger. Zapier vil nu lede efter den information der er tilgængelig på din Billetto konto. Som nævnt foroven, skal du have modtaget mindst et svar på et spørgsmål fra en af dine billetkøbere for at Zapier kan teste det.
7. Her er et eksempel på en gennemført test:
8. Klik på Continue for at tilføje en ny handling.
9. Søg efter Google regneark i App menuen:
10. Vælg Create a Spreadsheet Row fra udvalget og klik på Continue
11. Nu skal du logge ind på din Google konto.
12. Når du er logget ind, så gå til Google drive (oftest hedder det My Google drive):
13. Så finder du det regneark som du har sat op. Hvis du ikke har sat det op endnu skal du sætte et regneark op som beskrevet i toppen af denne artikel.
14. Hvis du har lavet flere regneark i det samme ark, skal du klikke på det specifikke ark du gerne vil bruge. Måske du har flere events du har stilt spørgsmålet på og derfor at du lavet flere ark i det samme ark, for at samle informationen et sted men opdelt i events.
15. Nu skal du bare udfylde felterne med de informationer du ønsker skal blive sendt til arket. Her er et eksempel:
I det her eksempel har vi fundet event id værdien i dropdown menuen som er importeret fra vores deltagerinformation. Du vælger den værdi og den vil derefter blive importeret ind i dit Google regneark. Dette vil vi gøre med resten af informationerne. Søg efter Booking question response for at finde spørgsmålene der er og svaret der er givet og tilknyt dem til de rette felter. Det skulle gerne se sådan her ud:
Hvis du er tilfreds med opsætningen skal du bare teste og gemme Zappen. Husk at navngive den og tænde for den. Så vil alle svarerne på dine spørgsmål komme ind løbende.
Hvis du har flere events eller oprettet et tilbagevendende event, hvor du gerne vil have svarerne sendt til et Google regneark, kan du tilføje et filter imellem Billetto og Google regneark forbindelsen.
1. Efter du har sat en trigger op, skal du søge efter filter i app listen.
2. I Only continue if feltet skal du vælge event id.
3. Vælg (Text) Exactly matches i det næste felt
4. Skriv dit event id ind i det sidste felt
Bemærk: Når du tester denne forbindelse vil du muligvis få en fejl, hvis eksemplet som Zapier har eksporteret fra din konto ikke matcher det event id. I det tilfælde kan du gå tilbage til det forrige skridt og klikke på Find data. Klik på Attendee eller Orders (hvis du har stilt spørgsmålet en gang per ordre) og du vil kunne se andre prøver eller du kan vælge Load more. Prøv at vælge en anden værdi og se om du kande finde et matchende event id i det eksempel du har trukket. Du er nødt til at matche det til den regel du har sat op for at den trigger på den rette måde og testen bliver rigtig gennemført.
Denne løsning kræver at du opretter eller har oprettet en gratis Zapier konto. Zapier har gratis eller betalte konti, afhængig af dine behov.