Note : certaines des fonctionnalités ci-dessous peuvent ne pas être disponibles si vous avez souscrit à un plan Billetto gratuit
Lorsque vous créez un événement à Billetto, il y a plusieurs étapes à franchir avant de pouvoir le publier. Il est donc conseillé de disposer des informations avant de commencer.
Vous pouvez toujours sauvegarder votre projet si vous souhaitez continuer plus tard. En outre, après avoir publié votre événement, vous êtes libre de revenir en arrière et de modifier les paramètres suivants
Accès à la page "Créer un événement
De l'ordinateur de bureau :
- Sur la barre supérieure de Billetto, vous verrez l'option "Créer un événement" en orange
A partir de Mobile Browser :
- En haut à droite, se trouve l'icône Cog. Cliquez dessus, puis sur "Créer un événement".
De l'application mobile :
- Connectez-vous à votre compte et touchez l'image en bas à droite, puis appuyez sur "Passer à l'organiseur".
- Cliquez ensuite sur l'icône bleue "Plus" pour créer un événement
Mise en place d'un événement
- Connexion/Enregistrement Connectez-vous d'abord à Billetto si vous avez déjà un utilisateur. Si vous êtes un nouvel utilisateur, allez à Billetto et cliquez sur Inscription. Entrez ensuite votre adresse électronique deux fois et choisissez un mot de passe ou connectez-vous avec Facebook/Google.
- Créer un événement Cliquez ensuite sur créer un événement, ici vous pouvez choisir le niveau dans lequel vous souhaitez que votre événement se déroule. Pour plus d'informations, cliquez ici.
Nom de l'événement Ensuite, vous pourrez faire des personnalisations, en commençant par le nom de votre événement. Il est bon d'avoir un titre qui capture l'événement que vous organisez.
Organisé par : Cette entrée permet aux acheteurs de billets de savoir qui a organisé l'événement et à qui s'adresser s'ils ont besoin de vous contacter. - Date et heure de début de l'événement : Si vous souhaitez organiser plusieurs événements, nous vous recommandons d'utiliser notre système d'événements récurrents, cliquez ici)
- Adresse : Vous entrez ici l'adresse où se déroule l'événement. Vous pouvez choisir de rechercher le lieu automatiquement, de l'entrer manuellement ou de connecter un lieu. Si vous avez déjà fait appel à nous pour des événements passés et que vous utilisez la même adresse pour tous vos événements, vous pouvez alors bénéficier de la connexion d'un lieu car nous enregistrons les lieux précédents sur votre profil, ce qui vous évite de devoir saisir l'adresse à chaque fois.
- Description : Écrivez ici une description de l'événement. C'est là que vous pourrez repérer les personnes potentiellement intéressées, alors n'hésitez pas à faire preuve de créativité. Il est bon de rédiger une description qui corresponde à ce que les clients peuvent attendre et à toutes les questions susceptibles d'être posées fréquemment. Vous avez également la possibilité d'insérer des images ou des vidéos dans la description
- Type et catégorie d'événement : Ici, vous sélectionnez le type et la catégorie d'événement à partir d'une liste. Ceci est utilisé pour la découverte d'événements pour les acheteurs de billets.
- Tags : Ici, vous pouvez créer des balises supplémentaires qui vous permettent de choisir une catégorie. Semblable à un Hashtag pour les médias sociaux.
- Choix du type de billet : Vous pouvez ici choisir le type de billet pour votre événement. Une fois que vous avez choisi le type de billet, vous pouvez écrire un nom de billet facultatif ou laisser la case telle quelle. Ensuite, vous fixez le prix de la participation à l'événement, sauf si vous avez choisi le type de billet gratuit. Ensuite, vous pouvez également voir ce que vos invités doivent payer en frais de billet ou ce que vous devez payer si vous choisissez d'inclure les frais de billet dans votre prix. Veillez à indiquer une quantité maximale appropriée de billets vendus afin d'éviter la sur-vente.
- Choisir une bannière d'image : Vous pouvez choisir de télécharger votre propre bannière ou d'utiliser notre intégration avec Unsplash. Vous pouvez rechercher une bannière gratuite à utiliser pour votre événement via leur interface. Lorsque vous téléchargez votre propre image, nous vous recommandons d'opter pour une qualité aussi élevée et attrayante que possible. Les images de 1900 de largeur sur 600 de hauteur en pixels ou plus, et un texte minimal sont les mieux adaptés comme bannière car le nom de l'événement apparaîtra au-dessus de la bannière.
Paramètres avancés
Cette option est liée au choix du type de billet. Une fois que vous avez créé votre type de billet, vous pouvez cliquer sur la petite icône en forme de roue dentée située à côté du billet. Vous trouverez ci-dessous une liste des options
- Début et fin de la vente : Ici, vous pouvez définir quand le type de billet actuel doit être mis en vente et quand il doit cesser la vente. Ainsi, si vous souhaitez publier et rendre public votre événement avant le début de la vente, vous pouvez le faire en définissant cette option sur le billet. (Si cette option n'est pas correctement définie, votre événement indiquera qu'aucun billet n'est disponible)
- Billets par commande : Vous pouvez fixer ici un minimum et un maximum par commande que les clients doivent ou peuvent acheter. Ainsi, vous pouvez limiter le nombre de billets que les acheteurs peuvent acheter par commande.
- Frais de billet : vous choisissez ici si les frais de billet seront ajoutés au prix du billet ou s'ils doivent être inclus dans le prix du billet. Si elle est ajoutée, cela signifie que la redevance Billetto sera ajoutée au prix standard du billet et si elle est incluse, cela signifie que la redevance proviendra des recettes de l'organisateur. Lorsque le prix du billet est inclus, il est déduit du chiffre d'affaires de votre événement avant que le paiement ne soit effectué lors de la tenue de l'événement. En outre, en cas de remboursement, la redevance Billetto est toujours exclue.
- Taux de TVA : Vous pouvez choisir d'indiquer sur le reçu de l'acheteur le montant de V
