MERK: Grunnet nye personvernregler kreves det samtykke fra individet om du ønsker å bruke gjestens e-postadresse av uviktige grunner. For mer informasjon, se denne artikkelen: Betingelser og personvern.
Først, besøk din Mine eventer-side:
- Gå til Mine eventer.
- Finn eventet du vil og klikk Administrer (hvis eventet har vært tidligere, kan du sortere etter "Gjennomførte eventer" ved å klikke på filtervalget øverst til høyre hvor det står "Fremtidige eventer".
Da får du noen valg:
- Du kan se listen med individer på nettsiden her: Mine eventer - Administrer -> Deltakere -> Administrer billetter.
- Eller sende og laste ned en gjesteliste til din e-post gjennom: Mine eventer - Administrer > Gjesteliste og rapporter.
- Se rapporten på vår mobilapp: Last ned Billettos mobilapp, logg inn, bytt til arrangørmodus og gå til det spesifikke eventet du ønsker å se.
Når du er innlogget på din Billetto-konto, kan du laste ned gjestelisten når som helst ved å klikke på Mine eventer øverst til venstre på siden og deretter klikke på Administrer ved siden av det relevante eventet. På venstre side, klikk på "Gjesteliste og rapporter".
Du kan velge den gjestelisten du ønsker å motta, fyll inn e-postadressen og klikk på "Send"-knappen. Nedenfor er en liste med detaljer på hver gjestelistetype.
Gjestelisten er tilgjengelig i følgende formater:
Tilpassbar rapport (XLS-format)
Her kan du velge hvilken informasjon du ønsker å inkludere i rapporten. Enten du ønsker å ha informasjon om billetter, bestillinger eller reskontro. En fullt tilpassbar rapport.
Full informasjon gjesteliste (XLS-format)
Også kjent som forretningsintelligens-rapport. Denne filen inneholder det meste av nødvendig informasjon. XLS-formatet krever en type regnearkprogramvare for å kunne lese og redigere. Dette arket vil inkludere dine booking-spørsmål, som du kanskje ønsker å se. De viser også hvilke av dine billettkjøpere som har samtykket til å motta nyhetsbrevet ditt.
Enkel gjesteliste (PDF)
Denne filen kommer med en liste av gjester gruppert etter billettyper og inkluderer bare gjestenes navn, ordrenummer og strekkodenummere for billettene. Denne gjestelisten er nyttig for å manuelt krysse av navn ettersom gjestene dine ankommer.
E-postliste
Denne enkle .txt-filen inkluderer kun e-postadressene til dine gjester, separert med kommaer. Denne gjestelisten er nyttig for e-postlister eller til å sende oppdateringer om dine eventer til gjestene dine.
CSV-fil
Denne filen inkluderer det meste av informasjon om dine gjester og deres billetter. Ordrene er satt opp i kronologisk rekkefølge og informasjonen om adgangskoder og tilpasset felt er inkludert. Denne CSV-filen vil kreve en type regnearkprogramvare for å kunne lese og redigere.