Hvis du vil se svarene på bestillingsspørsmålene dine etter hvert som de kommer inn, kan du lage denne enkle Zapier-integrasjonen.
For å legge til bestillingsspørsmålssvarene i Google Regneark:
Før du begynner å lage denne integrasjonen, anbefaler vi at du setter opp et Google Regneark med informasjonen du vil ha fylt ut i arket (bestillingsspørsmål, billettkjøpers navn, e-postadresse, event-ID – hvis du har flere eventer). Dette vil gjøre det lettere for deg å sette det opp.
Du må også ha minst ett bestillingsspørsmål for eventet du ønsker å få svar på. Hvis du ikke har noe salg til eventet ditt ennå, anbefaler vi deg å lage en «gratis» billett og gjøre et kjøp til ditt event og svare på spørsmålene. Dette må gjøres siden Zapier vil teste informasjonen du vil importere, og den trenger et levende eksempel.
- Logg inn eller Registrer deg hos Zapier;
- Klikk på Lag en Zap (avhenger av visningen din, men som oftest er det på venstre side av skjermen);
- Søk etter Billetto i det første trinnet:
- Hvis du har lagt til bestillingsspørsmål som skal stilles «En gang per bestilling», velg alternativet «Ordre fullført» her. Hvis du stiller bestillingsspørsmål «Per billett», velg utløseren «Deltager registrert»;
- Deretter kan du logge på Billetto-kontoen din, eller hvis du allerede er logget på den, velg arrangørkontoen du vil bruke;
- Klikk på «Test utløser». Zapier vil da se etter informasjonen som er tilgjengelig på Billetto-kontoen din. Som nevnt ovenfor bør du ha minst én deltaker med bestillingsspørsmål for at Zapier skal teste dette;
- Her er et eksempel på en vellykket test:
- Klikk «Fortsett» for å legge til en ny handling;
- Deretter søker du etter Google Regneark i appmenyen:
- Velg «Opprett en regnearkrad» fra utvalget og klikk «Fortsett»;
- Deretter må du logge på Google-kontoen din;
- Når du er koblet til, velger du Google Disk (mest sannsynlig kalles den ganske enkelt Min Google Disk):
- Finn deretter regnearket du har laget (i henhold til merknadene ovenfor). hvis du ennå ikke har laget et regneark, kan du enkelt lage et i Google Disk og legge til overskriftene for informasjonen du vil importere;
- Hvis du har flere ark i regnearket, kan du velge et spesifikt ark. Du ønsker å gjøre dette hvis du har flere eventer og du ønsker å sende informasjon om et spesifikt event til et spesifikt ark. Vi vil forklare hvordan du gjør dette nedenfor;
- Nå trenger du bare å fylle ut feltene med informasjonen du vil skal sendes til arket. Her er et eksempel:
I dette eksemplet finner vi event-ID-verdien i rullegardinmenyen som er importert fra deltakerinformasjonen vår. Du velger ganske enkelt verdien, og den blir importert til Google Regneark. Vi gjør dette med resten av informasjonen. Bare søk etter «Bestillingsspørsmålssvar» for å finne dine bestillingsspørsmål og svar og koble dem til passende felt. Det skal se slik ut:
- Hvis du er fornøyd med dette oppsettet, er det bare å teste og lagre zappen. Ikke glem å navngi den og slå den på. Nå blir alle innkommende svar lagt til et Google Regneark.
Hvis du har flere eventer eller et gjentakende event og du ønsker å sende svar på bestillingsspørsmål for en bestemt begivenhet til Google Regnearket, kan du bruke et filter mellom Billetto- og Google Regneark-koblingen.
- Etter at du har satt opp en Billetto-utløser, søker du bare etter «Filter» i applisten;
- I feltet «Fortsett bare hvis...» velg «Event ID»;
- Velg «(Tekst) Samsvarer nøyaktig» i neste felt;
- Skriv inn event-ID-en din i det siste feltet;
MERK: Når du tester denne tilkoblingen, kan du få en feilmelding hvis eksemplet som Zapier har hentet fra kontoen din ikke samsvarer med denne event-IDen. I dette tilfellet kan du gå tilbake til forrige trinn og klikke på «Finn data». Klikk på «Deltager» (eller «Bestill» hvis du ber om bestillingsspørsmål per bestilling) og du vil se et utvalg andre prøver eller du kan velge å «Last inn flere». Prøv å velge en annen verdi og se om du kan finne en matchende hendelses-ID i prøven du har hentet. Du må matche prøven med regelen du setter opp for at utløseren skal teste.
MERK: Denne løsningen krever at du oppretter en gratis Zapier-konto. Zapier har gratis og betalte kontoplaner avhengig av dine behov.