Du kan arrangera ett online-event eller webinarium på Billetto. Vi har byggt en enkel funktion som låter dina deltagare automatiskt få access till din livestream eller förinspelade video efter att de har köpt sin biljett.
För att skapa ett online-event på Billetto behöver du första skapa en vanligt eventsida. Eventsidan bör innehålla information om online-eventet/webinariet och andra detaljer som deltagarna behöver känna till innan de köper sin biljett. (Denna sida är också själva betalsidan.)
- Klicka på Skapa i topp menyn och därefter Skapa event
- Fyll i informationen om ditt event och välj Online-event istället för Lokal i rullgardinsmenyn.
- Fortsätt med att skapa din eventsida.
När du är klar och har Publicerat din eventsida är det dags att skapa sidan som dina biljettköpare möter när de har genomfört sitt köp. Du finner denna sida genom att klicka
1. Klicka på Mina events och därefter Hantera på det event det gäller
2. i menyn till vänster klickar du Anpassning och design och sedan online-eventsida
Här kan du bädda in webinariet/livestreamen eller lägga in länk till din video. Biljettköparen måste vara inloggad på Billetto för att kunna få åtkomst till din livestream/video.
Här kommer några alternativ:
- Lägg till en videolänk. Här kan du länka till ditt webinarium eller livestream. Länken kommer att visas som en videosymbol. Du kan lägga till en miniatyrbild av videon som visas bakom videosymbolen.
- Bädda in video. Här kan du bädda in en video som kan spelas upp direkt på online-eventsidan. Detta är perfekt för förinspelade föreläsningar eller tutorials. Så snart biljettköparna har betalt för biljetten kan de kolla på videon när de vill. Du kan också schemalägga att videon blir tillgänglig på ett visst datum (se Avancerade inställningar nedan).
- Lägg till beskrivning. Här kan du lägga till en beskrivning av din online-eventsida. Använd denna yta för att beskriva innehållet i ditt webinarium, för att dela med dig av inloggningsuppgifter till ett Zoom-möte (om det är lösenordsskyddat) eller för att lägga in text mellan flera videos om det behövs.
Avancerade inställningar
I de avancerad inställningarna för både "Lägg till videolänk" och "Bädda in video" kan du lägga till extrafunktioner:
- Visa på / Göm på. Med denna funktion kan du ställa in mellan vilka datum videon ska vara tillgänglig på sidan, vilket är bra för exklusiva tidsbestämda webinarier.
- Skicka påminnelse. Om denna är aktiverad kommer dina biljettköpare få påminnelsemail 48 timmar och 15 minuter före det datum du satt på "Visa på" i föregående sektion.
På eventdagen
Så snart du har publicerat ditt event och aktiverat online-eventsidan kommer dina biljettköpare få ett bekräftelsemail med all info efter genomfört köp. De kan också hitta länk till online-eventsidan om de loggar in på Billetto och klickar på Mina biljetter. Biljettköparen måste vara inloggad på Billetto för att kunna få åtkomst till din livestream/video.
Här kommer tips på några funktioner som kan vara användbara för ditt onlineevent:
- Exportera/ladda ner gästlistan för att ha koll på vilka som deltar - läs mer här
- Lägg till bokningsfrågor för att samla in extra info från dina deltagare, t ex om de har specifika önskemål, Skype-namn, m.m. - läs mer här