Zoom er et av verktøyene som hjelper deg med å lage et nettbasert webinar eller et møte. Før du følger alle trinnene i denne opplæringen, anbefaler vi deg å lese mer om Zoom-priser/funksjoner på nettsiden deres og bestemme hvilken plan som passer dine behov best. Denne opplæringen starter etter at du har opprettet en konto på Zoom.
På Zoom-kontoen din:
- Gå til «Møter» (på venstre side);
- Velg «Planlegg et nytt møte»;
- Gi møtet et navn ved å skrive inn «Tema»-navnet;
- Du kan også skrive en beskrivelse for Zoom-møtet ditt for å gi det litt kontekst;
- Velg dato og klokkeslett for Zoom-møtet;
- Bestem hvor lenge møtet/webinaret ditt skal vare og fyll ut «Varighet»;
- Hvis du vil, kan du sette opp et passord for møtet/webinaret. Deltakerne må skrive inn passordet før de blir med;
- Hvis du vil at videoen din skal starte automatisk når du blir med på møtet/webinaret, velger du «På» i «Video»-delen. Det samme gjelder deltakerne dine;
Det er noen få andre alternativer tilgjengelig for webinaret ditt:
- Aktiver delta før vert – dette lar deltakerne delta i møtet før du blir med i det;
- Demp deltakere ved inngang – som standard vil alle som deltar i Zoom-møtet ha mikrofonen på (hvis de ikke har dempet den). Vi vil anbefale å velge dette alternativet siden deltakere har en tendens til å bli med på forskjellige tidspunkter og lyden fra deres side kan forstyrre webinaret;
- Aktiver venterom – dette lar deg holde deltakerne dine i et virtuelt «møterom» før de kan bli med;
- Ta opp møtet automatisk på den lokale datamaskinen – dette lar deg ta opp webinaret ditt. Det er en god idé hvis du vil dele webinaret ditt med deltakerne senere eller bruke det til promotering. Husk å nevne dette til deltakerne.
Når du er ferdig med å sette opp møtet, klikk «Lagre» for å opprette Zoom-møtet/webinaret.
Du vil se bekreftelsessiden etter lagring. På midten av siden finner du en seksjon som heter «Bli med URL». Kopier lenken i denne delen eller klikk på koblingen «Kopier invitasjonen» for å kopiere all informasjon om møtet/webinaret (dette vil også inkludere passordet til møtet ditt hvis du har satt opp det).
På Billetto-kontoen din:
- Start med å klikke på «Opprett event» øverst på siden;
- Legg til et navn for webinaret ditt;
- Legg til arrangørnavn – dette er enten navnet ditt eller navnet på firmaet/merkevaren din;
- Skriv inn klokkeslett og dato for webinaret;
- Velg «Skriv inn manuell adresse» og skriv Online eller Zoom inn i adressefeltene;
- Skriv en beskrivelse for eventet/kurset ditt og legg til noen bilder hvis du vil;
- Velg eventtype/kategori – dette hjelper eventet ditt å bli oppdaget på Billetto blant andre lignende eventer;
- Du kan også legge til opptil 3 tagger for å øke synligheten;
- For denne event/kurstypen kan du velge Betalt billett eller Donasjon som billettype. Husk å legge til mengde. Hvis det er et begrenset kurs, legg til antall personer som kan delta. Hvis det ikke er begrenset, bare velg et høyt tall;
- Legg til et bilde for å illustrere eventet ditt. Hvis du ikke har et bilde tilgjengelig, kan du bare søke etter ett i vårt gratis innebygde bildebibliotek;
- Du er klar til å publisere siden din!
Ekstra innstillinger
Når du har publisert hovedsiden for eventet ditt, er det noen få tilpasninger du kan legge til for å oppnå eksemplet i denne malen.
Legg til egendefinert tekst i e-post og siden med ordrebekreftelse
I denne eventmalen har vi inkludert en ekstra tekst for ordre- og e-postbekreftelse for å fortelle deltakerne hvor de kan finne det nettbaserte eventet. Dette er perfekt hvis du har en ikke-offentlig videostrøm og bare ønsker å dele lenken med folk som gir en donasjon eller kjøper tilgang. Du kan også lage en video av webinaret ditt som er tilgjengelig for avspilling for folk som kjøper tilgang som en ekstra fordel. For å gjøre dette:
- Gå til «Mine eventer»;
- Klikk «Administrer» på eventsiden;
- Naviger til «Tilpasning og design»;
- Velg «Billetter og bestillinger». Her kan du legge til en ekstra melding som skal vises på e-posten med ordrebekreftelsen. Hvis du vil at dette også skal vises på ordrebekreftelsessiden, merker du bare av «Inkluder på ordrebekreftelsessiden» og klikker på Lagre.
Legg til et tilpasset spørsmål om bestillingen for deltakere
Hvis du ønsker å samle inn ekstra informasjon om deltakerne (f.eks. om de ønsker å motta nyhetsbrevet ditt eller om det er noe du bør være oppmerksom på før kurset starter), kan du gjøre det med Spørsmål om bestillingen.
- Gå til «Mine eventer»;
- Klikk «Administrer» på eventsiden;
- Naviger til «Tilpasning og design»;
- Velg «Spørsmål om bestillingen». Her kan du lage spørsmål som deltakerne må svare på før de fullfører et kjøp (det er også en mulighet til å stille disse spørsmålene etter kjøpet). Bare følg malen for å lage et spørsmål. Du kan også bare følge denne veiledningen til å legge til ekstra spørsmål om bestillingen.
Nå kan du legge til lenken til denne siden i webinarbeskrivelsen din, eller gjøre den til en del av Facebook-eventet ditt, Instagram-profilbeskrivelsen og andre reklameverktøy.