Hvordan ser jeg min saldo og administrerer udbetalinger?

På siden Saldo og udbetalinger kan du følge dine indtægter, udbetalinger og din udestående saldo over tid. Du kan se oplysninger fordelt på betalingskanal, gennemgå tallene for hvert event og administrere udbetalingsindstillinger for indtægter, som håndteres af Billetto.
Hvor finder jeg siden?

1. Log ind på din Billetto-arrangørkonto.
2. Gå til Administrer → Finans.
3. Vælg Saldo og udbetalinger.

Alle beløb på siden inkluderer moms.

Vælg den periode, du vil se

Brug indstillingerne over graferne til at tilpasse visningen:

Indstilling	Funktion
Månedligt	Viser tallene fordelt på måneder.
Daglig	Viser tallene fordelt på dage.
Historisk	Vælg den nuværende måned, sidste måned eller de sidste 3, 6 eller 12 måneder.
Kommende	Udvid perioden til den nuværende måned eller de næste 3, 6 eller 12 måneder.

Den valgte periode vises til højre over graferne.

Samlede indtægter

Afsnittet Samlede indtægter viser dine indtægter på tværs af alle events og betalingskanaler i den valgte periode.

Indtægter er din omsætning minus Billettos gebyrer.

Under den samlede indtjening finder du separate sektioner for hver betalingskanal. Der er altid en sektion med din indtjening via Billetto. Hvis du også modtager betalinger via Adyen, Stripe Connect eller din egen betalingsudbyder, vises indtjeningen fra disse nedenunder.

Forstå din Billetto-saldo

Afsnittet Billetto viser:

Felt	Betydning
Indgående saldo	Saldoen, som er overført fra før starten af den valgte periode.
Indtægter	Din omsætning minus Billettos gebyrer i den valgte periode.
Udbetalinger	Det beløb, Billetto har udbetalt til din bankkonto i den valgte periode.
Saldo i dag	Din udestående saldo pr. dags dato.

Eksempel med fiktive beløb:

Post	Beløb
Indgående saldo	2.000 DKK
Indtægter	10.000 DKK
Udbetalinger	8.000 DKK
Resterende saldo	4.000 DKK

Saldoen overføres mellem perioder. Den kan derfor være uændret i en periode uden nye indtægter eller udbetalinger.

Events uden aktivitet inden for de seneste 12 måneder betragtes som fuldt udbetalt.

Sådan læser du grafen

Grafen viser Indtægter, Udbetalinger og Saldo over tid.

Hold markøren over et punkt for at se tallene for perioden. Du kan også holde markøren over informationsikonerne ved felter og indstillinger for at læse deres forklaringer.

Se indtægter fordelt på events

Klik på Indtægter opdelt per event eller pilen ved siden af for at åbne tabellen under grafen.

I Billetto-afsnittet viser tabellen tre rækker for hvert event:

• Indtjening
• Udbetalinger
• Saldo (afsluttende)

Tallene er fordelt på perioder med en Total-kolonne til højre og en samlet oversigt for alle events nederst.

Den afsluttende saldo overføres til efterfølgende perioder og kan derfor fremgå, selv om der ikke er nye indtægter eller udbetalinger.

Klik på pilen igen for at lukke tabellen.

Administrer udbetalingsvalg

Åbn Udbetalingsvalg for at administrere, hvornår Billetto udbetaler dine eventindtægter, og tilføje udbetalingsreferencer til bogføringen.

Indstillingerne gælder kun for indtægter, som håndteres af Billetto. Adyen, Stripe Connect og andre betalingsudbydere følger deres egne udbetalingsplaner.

Standardindstillinger

Under Standard udbetalingsindstillinger finder du:

• Standard udbetalingsplan: Planen, som anvendes på dine events, medmindre du vælger en anden indstilling for et bestemt event.
• Standard udbetalingsreference: En fælles reference, som tilføjes til hver udbetaling, medmindre du angiver en anden reference for et bestemt event.

Referencen kan hjælpe din økonomiafdeling med at afstemme indgående betalinger.

Når Manuel (tilgængelig efter eventet er afsluttet) er valgt, afventer udbetalingerne din frigivelse. Dette gælder kun events, der er afsluttet.

Indstillinger for enkelte events

Under Udbetalingsvalg pr. event kan du gennemgå og tilpasse indstillingerne for hvert event.

Kolonne	Indhold
Event	Eventets navn, ID og slut- eller afslutningsdato.
Status	Eventets status, eksempelvis Offentliggjort eller Afsluttet.
Samlet udbetaling	Det, du indtil videre har tjent på eventet, inklusive moms. Beløbet er ikke endeligt, mens eventet stadig sælger billetter.
Tidsplan	Eventets udbetalingsplan.
Udbetalingsreference	Eventets reference. Fra standard betyder, at standardreferencen bruges.

Brug Søg efter navn eller ID til at finde et event.

Aktivér Kun med egne indstillinger for at se events, hvor indstillingerne afviger fra standarden. Brug sidetallene eller pilene under listen til at se flere events.

Nulstil alle events

Klik på Nulstil alle events til standardindstillinger for at fjerne alle eventspecifikke indstillinger.

Alle events følger derefter dine standardindstillinger.

Ændringer i standardindstillingerne for udbetalingsplan eller reference påvirker ikke events, du har tilpasset individuelt. De beholder deres egne indstillinger, indtil du nulstiller dem eller ændrer dem enkeltvis.

Adyen, Stripe Connect og egen betalingsgateway

De øvrige afsnit viser indtægter fra andre betalingskanaler:

Afsnit	Håndtering af udbetalinger
Adyen	Udbetalingsplanen administreres af Adyen.
Stripe Connect	Udbetalingsplanen administreres af Stripe.
Arrangør	Betalingerne håndteres via din egen gateway uden udbetaling via Billetto.

Åbn Indtægter opdelt per event i det relevante afsnit for at se indtægterne fordelt på events.