Wenn Du über unser System für wiederkehrende Veranstaltungen mehrere Veranstaltungen erstellst, gibt es eine übergeordnete (Haupt-)Veranstaltung. Diese übergeordnete Veranstaltung speichert alle gemeinsamen Informationen aller erstellten untergeordneten Veranstaltungen.
Untergeordnete Veranstaltungen sind die einzelnen Veranstaltungen für jeden Termin, an dem Du Tickets verkaufen möchtest.
Wenn Du Veranstaltungen erstellst und Einstellungen änderst, solltest Du zwei Dinge beachten:
Übergeordnete Veranstaltungen – Alle Einstellungen werden an alle untergeordneten Veranstaltungen vererbt.
Untergeordnete Veranstaltungen – Hier gelten die Einstellungen nur für die einzelne Veranstaltung.
Einen Zugangscode erstellen
Wenn Du Tickets mit einem Sonderangebot, zu einem vergünstigten Preis erstellen oder Tickets einfach mit einem Passwort vor der Öffentlichkeit verbergen möchtest, ist das Hinzufügen von Zugangscodes die Lösung. Wenn Du einem Ticket einen Zugangscode hinzufügst, ist es nicht für jeden sichtbar, der Deine Seite besucht. Für potenzielle Gäste mit dem Code wird es sichtbar, sobald sie auf Tickets kaufen geklickt und den Code in das Feld Wenn Du einen Code hast, gib ihn hier ein eingegeben haben.
Im Modus „Veranstaltung erstellen" oder „Veranstaltung bearbeiten" (Bearbeiten findest Du, indem Du oben links auf Meine Veranstaltungen und dann neben Deiner Veranstaltung auf Bearbeiten klickst) scrolle nach unten zu den Tickettypen.
Füge einen neuen Tickettyp hinzu (oder nutze einen bestehenden), den Du nur mit Zugangscode zugänglich machen möchtest, und lege Name, Preis und verfügbare Menge fest. Klicke dann rechts auf das kleine Zahnrad Erweiterte Einstellungen und aktiviere das kleine Kästchen:
Klicke dann entweder auf Speichern (als Entwurf speichern) oder auf Veröffentlichen, um die Änderungen bzw. die Veranstaltung zu veröffentlichen.
Dem Tickettyp einen Zugangscode zuweisen
Klicke dazu oben links auf Meine Veranstaltungen und dann neben der Veranstaltung auf Verwalten. Wähle in der Liste links Promotion & Angebote und dann Zugangscodes. Klicke anschließend auf den orangen Button Zugangscode generieren. Aktiviere das Kästchen für das/die Ticket(s), auf die dieser konkrete Zugangscode angewendet werden soll, und lege Deinen Code fest:
Klicke dann auf Aktualisieren, um den Code fertigzustellen.
HINWEIS: Wenn Du festlegst, wie viele Tickets gekauft werden können, begrenzt das die Anzahl der Tickets, für die dieser Code insgesamt verwendet werden kann – nicht, wie oft der Code verwendet werden darf. Wenn ein Code z. B. auf 2 Tickets begrenzt ist und ein Kunde in derselben Bestellung 3 oder mehr Tickets kaufen möchte, wird seine Transaktion abgelehnt.