Oprettelse af kontodækkende vouchers i Billetto

Denne artikel fokuserer på kontodækkende men vouchers kan også oprettes på eventniveau. 

Introduktion

Arrangører der bruger Billetto, kan oprette vouchers til hele kontoen. Denne funktion giver dig mulighed for at tilbyde ekstra produkter, som f.eks. T-shirts i begrænset antal, på tværs af alle dine events, mens du administrerer et fælles lager. Denne vejledning giver trinvise instruktioner om opsætning og administration af disse vouchers.

Trin 1: Adgang til vouchers på kontoniveau

For at begynde skal du navigere til afsnittet Administrer i den øverste bjælke på din Billetto-konto. Derfra skal du vælge Finans og derefter Vouchers.  Dette område er dit centrale sted til at administrere kontodækkende vouchers. 

Trin 2: Visning af salg af eksisterende vouchers

I sektionen vouchers og tilføjelser kan du se dine eksisterende vouchers. Hvis du har brug for at tjekke ordrer for en bestemt mersalgsprodukt, skal du klikke på ikonet firkanten med 3 lodrette prikker ved siden af den og vælge Detaljer.

Trin 3: Oprettelse af en nyt voucherprodukt for hele kontoen

Følg disse trin for at oprette en ny voucher:

1. Klik på Tilføj voucher
2. Indtast detaljerne for tilføjelsen, herunder navn, beskrivelse og samlet tilgængelig lagerbeholdning. Hvis du f.eks. har 30 T-shirts på dit lager, skal du indstille lagerbeholdningen til 30 for at undgå oversalg.
3. Indstil prisen for tilføjelsen. Husk, at voucher-priserne beregnes som dit procentvise gebyr uden det faste gebyr.
4. Gem dine ændringer.

Trin 4: Tildeling af vouchers til events

Når du har oprettet vouchers til hele kontoen, kan du tildele den til dine events.

1. Klik ind på eventet
2. Gå til rediger
3. Vælg Billetter
4. klik på knappen Tilføj vouchers 
5. klik på knappen Tilknyt kontovoucher
6. Vælg den tilføjelse, du vil inkludere i din begivenhed.

Særlig bemærkning om gebyr

Det er vigtigt at bemærke, at Billetto Advertising gebyr ikke gælder for vouchers. Det betyder, at selvom du kan have Billetto Advertising for billetsalg, er vouchers undtaget fra disse gebyrer.

Konklusion

Kontodækkende vouchers er en fleksibel og effektiv måde at håndtere ekstra salgsmuligheder på tværs af alle dine events. Ved at følge disse trin kan du effektivt kontrollere din beholdning, forbedre dine eventtilbud og give dine deltagere en problemfri købsoplevelse.

Husk regelmæssigt at gennemgå og opdatere dine vouchers for at sikre, at de stemmer overens med dine eventstrategier og lagerniveauer.