Kontoweite Ergänzungen in Billetto erstellen (Upselling und Inventar)

Billetto bietet sowohl Event-Ergänzungen als auch kontoweite Ergänzungen.

Dieser Artikel konzentriert sich auf Konto-Ergänzungen.

Einführung 

Veranstalter, die Billetto nutzen, können ihr Veranstaltungsmanagement verbessern, indem sie kontoweite Ergänzungen erstellen. Mit dieser Funktion kannst Du zusätzliche Produkte oder Dienstleistungen – wie z. B. limitierte T-Shirts – über alle Deine Veranstaltungen hinweg anbieten und ein gemeinsames Inventar verwalten. Diese Anleitung führt Dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung und Verwaltung dieser Ergänzungen.

Schritt 1: Auf Konto-Ergänzungen zugreifen

Gehe zunächst in der oberen Leiste Deines Billetto-Kontos zum Bereich „Verwalten". Wähle dort „Finanzen" und dann „Ergänzungen". Dies ist Dein zentraler Bereich für die Verwaltung kontoweiter Ergänzungen.

Schritt 2: Verkäufe bestehender Ergänzungen ansehen

Im Bereich Ergänzungen siehst Du Deine bestehenden Ergänzungen. Wenn Du Bestellungen für eine bestimmte Ergänzung prüfen möchtest, klicke auf das quadratische Symbol mit den drei vertikalen Punkten daneben und wähle Details aus.

Schritt 3: Eine neue kontoweite Ergänzung erstellen

Um eine neue Ergänzung zu erstellen, folge diesen Schritten:

1. Klicke auf „Neue Ergänzung erstellen".
2. Gib die Details der Ergänzung ein: Name, Beschreibung und verfügbares Gesamtinventar. Wenn Du beispielsweise 30 T-Shirts auf Lager hast, setze das Inventar auf 30, um Überverkäufe zu vermeiden.
3. Lege den Preis für die Ergänzung fest. Denk daran: Die Preisberechnung für Ergänzungen erfolgt mit Deinem prozentualen Gebührenanteil ohne Pauschalgebühr.
4. Speichere Deine Änderungen.

Schritt 4: Ergänzungen Veranstaltungen zuweisen

Sobald Du eine kontoweite Ergänzung erstellt hast, kannst Du sie Deinen Veranstaltungen zuweisen.

1. Klicke auf die Veranstaltung.
2. Gehe zu Bearbeiten.
3. Wähle Tickets.
4. Klicke auf die Schaltfläche Ergänzung hinzufügen.
5. Klicke auf Konto Ergänzung verknüpfen.
6. Wähle den Ergänzung aus, den Du Deiner Veranstaltung hinzufügen möchtest.

Besonderer Abrechnungshinweis

Bitte beachte: Billetto-Advertising-Gebühren gelten nicht für Ergänzungen. Das bedeutet: Während bei Ticketverkäufen Werbegebühren anfallen können, sind Ergänzungen davon ausgenommen.

Fazit

Kontoweite Ergänzungen bieten eine flexible und effiziente Möglichkeit, zusätzliche Verkaufsmöglichkeiten über alle Deine Veranstaltungen hinweg zu verwalten. Mit diesen Schritten kannst Du Dein Inventar effektiv steuern, Dein Veranstaltungsangebot bereichern und Deinen Teilnehmern ein nahtloses Kauferlebnis bieten.

Denk daran, Deine Ergänzungen regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, damit sie zu Deinen Veranstaltungsstrategien und Beständen passen. Viel Erfolg beim Veranstalten!