Gavekort

Kom godt i gang

Log ind på din Billetto-konto
Du finder gavekort i menuen Opret. Hvis du ikke kan se det og gerne vil bruge funktionen, så kontakt Billetto Support.

Hvis du opsætter gavekort for første gang, skal du følge disse trin:

1. Velkomstside
   Når du går til gavekortsektionen, vil du se en velkomstside. Klik på den blå knap i midten for at forbinde din Billetto-konto med GiftUp, den tredjepartsplatform vi bruger til gavekort.
   
2. Acceptér vilkår og betingelser
   Du vil blive bedt om at gennemgå og acceptere vilkår og betingelser. Klik på "Ja" for at fortsætte.
3. Oprettelse af konto
   Når du har accepteret vilkårene, oprettes en GiftUp-konto automatisk i baggrunden. Siden opdateres derefter og fører dig til din gavekort-kontrolpanel, hvor du kan begynde at oprette og administrere gavekort.
4.  Bekræftelsesmail & opsætning af adgangskode
   Samtidig modtager du en velkomstmail fra GiftUp i din indbakke. Denne mail indeholder et link til at fuldføre registreringen. Klik på linket for at oprette en adgangskode til din GiftUp-konto.
5.  Adgang til GiftUp-dashboardet
   Når opsætningen er færdig, kan du få adgang til GiftUp-dashboardet på to måder:
   - Ved at klikke på linket i velkomstmailen
   - Ved at vælge Besøg dit GiftUp-dashboard øverst på Billetto-siden
   Din GiftUp-konto er nu klar til brug, og du kan straks begynde at administrere dine gavekort!
   

Oprettelse af gavekort til salg

Når opsætningen er færdig, kan du oprette og administrere gavekort direkte fra Billetto.

For at tilføje et gavekort, som kunder kan købe – enten via din offentlige arrangørprofil eller via widgeten på din egen hjemmeside – klik på Tilføj nyt gavekort til salg.

Typer af Gavekort

Der er to typer gavekort, du kan oprette:

Gavekort med fast pris – Du angiver en fast værdi for gavekortet.
Kunden kan vælge gavekortets værdi– Du angiver en minimums- og maksimumsværdi, så kunden selv kan vælge beløbet inden for dette interval.

Når du har valgt gavekorttypen, skal du give gavekortet et navn og en beskrivelse. Disse oplysninger vil være synlige på gavekortet, når det sælges. Klik på Gem for at fuldføre oprettelsen.

Du kan gentage denne proces for at oprette flere gavekort til salg. Alle aktive gavekort vil blive vist på siden.

Bemærk: Valutaindstillingen bestemmes af dig. Når en GiftUp-konto oprettes, anvender den automatisk den valuta, du har valgt i dine GiftUp-kontoindstillinger, som er knyttet til din Billetto-konto.

For eksempel, hvis en bruger har valgt norsk kroner (NOK) som valuta på Billetto.dk og aktiverer gavekort, vil deres GiftUp-konto blive indstillet til NOK som standardvaluta. Dette vil også være den valuta, der vises på gavekortene.

Administration af Gavekort

Gavekort udløber automatisk efter 36 måneder (3 år).
For at redigere et eksisterende gavekort, klik på blyant/rediger-ikonet.
For at fjerne et gavekort, klik på skraldespandsikonet.

Når gavekortet er oprettet, vil det være tilgængeligt for køb, og du kan til enhver tid administrere det direkte i Billetto.

Gavekortbilleder

Nedenfor finder du sektionen Gavekortbilleder.

Her kan du uploade billeder, som købere kan vælge mellem, når de køber et gavekort. For at tilføje et billede, klik på Klik for at uploade.

Hvis du ønsker at fjerne et billede, kan du gøre det når som helst. Der skal dog altid være mindst ét billede tilgængeligt, så det sidste tilbageværende billede kan ikke slettes.

Oversigt over Gavekort

Nederst på siden vil du se tre oversigtskort med følgende information:

Samlet værdi af alle  gavekort – Den samlede værdi af alle solgte gavekort.
Resterende værdi af alle gavekort – Den samlede ubrugte saldo på alle udstedte gavekort.
Samlet antal solgte gavekort – Det samlede antal solgte gavekort samt antallet af gavekort, der stadig kan indløses (dvs. ikke brugt eller kun delvist brugt).

Sælg Gavekort på Din Egen Hjemmeside

Du kan sælge gavekort direkte fra din egen hjemmeside ved at bruge gavekort widget

For at få indlejringskoden, klik på knappen øverst på siden. Indsæt derefter blot koden på din hjemmeside.

For mere information om Billetto-widgets, og hvordan du integrerer dem på din hjemmeside, læs mere her.

Salg af Gavekort

Du behøver ikke at installere en widget på din hjemmeside for at sælge gavekort – de er automatisk tilgængelige for køb på din offentlige arrangørprofil på Billetto.

På din profilside vises gavekort i en særskilt Gavekort-fane, sammen med Billetter og Medlemskaber (hvis relevant).

Købere kan se og købe gavekort direkte fra denne side uden at skulle logge ind. De vil kunne se alle de gavekort, du har oprettet og gjort tilgængelige for salg.

 

Her er en oversigt over processen i købsflowet, når en billetkøber køber et gavekort.

Billetkøber vælger gavekortet og går direkte til betaling

Hvis billetkøber har et gavekort, som de vil indløse, vil de efter at have valgt de ønskede billetter, kunne indsætte gavekortkoden for at indløse gavekortet.

Gå til Administrere på konto niveau, klik på Salg, og derefter Gavekort – så får du en oversigt  alle gavekort.

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte support@billetto.dk