Ticket-Pakete

Ticket-Pakete sind eine Funktion für Veranstalter, die den Ticketkauf für ihre Teilnehmer vereinfachen möchten. Egal, ob Du ein Familienpaket erstellst oder ein kombiniertes Dinner- und Show-Erlebnis mit getrennten MwSt.-Sätzen anbietest – unsere Paket-Funktion macht den Prozess einfacher.

Unten findest Du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Du diese Funktion nutzen kannst, um Dein Veranstaltungsangebot zu erweitern.

Es gibt unendlich viele Möglichkeiten für Ticket-Pakete. Hier ein paar Beispiele, die Deine Kreativität anregen:

Familienpaket

Ein Familienpaket ist ideal für Veranstaltungen, die sich an Familien richten – so lassen sich Tickets für die ganze Familie mit nur einem Klick kaufen. Ein Familienpaket könnte zum Beispiel 2 Erwachsenen- und 2 Kindertickets zu einem vergünstigten Preis im Vergleich zum Einzelkauf enthalten. Das bietet den Teilnehmern Mehrwert und fördert die Teilnahme von Familien.

Dinner & Show mit geteilter MwSt.

Veranstaltungen, die eine Mahlzeit mit Unterhaltung kombinieren, wie Dinner & Show, erfordern beim Ticketing unterschiedliche MwSt.-Sätze. Dieses Paket ermöglicht Dir, ein nahtloses Kauferlebnis zu bieten und gleichzeitig die MwSt.-Vorgaben einzuhalten.

Workshop-Serien-Paket

Für Veranstaltungen mit einer Reihe von Workshops oder Sitzungen kann ein Paket Deinen Teilnehmern die Möglichkeit bieten, mehrere Workshops zu einem vergünstigten Preis zu buchen. Das fördert die Teilnahme an mehreren Terminen und vereinfacht die Registrierung.

Erste Schritte mit Ticket-Paketen

1. Tickettyp – im Veranstaltungs-Editor: Im Editor Deiner Veranstaltung findest Du den Button „Erstellen". Ein Klick öffnet ein Dropdown-Menü mit den Optionen „Tickets erstellen", „Gruppe erstellen" und „Paket erstellen". Wähle „Paket erstellen", um mit dem Bündeln Deiner Tickets zu beginnen.
2. Konfiguriere Dein Paket: Ein Ticket-Paket erlaubt Dir, mehrere Tickettypen zu einem klickbaren Produkt für den Käufer zu bündeln. Das bedeutet: Der Kauf erscheint als einzelner Artikel, aber der Beleg zeigt mehrere Positionen und spiegelt die Vielfalt Deines Veranstaltungsangebots wider. Dieses Setup ist ideal für komplexe Veranstaltungen wie Dinner & Show mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen (z. B. 6 % für die Show und 12 % für das Dinner).
   • Für komplexe Angebote: Du kannst mehrere Tickets mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen in ein Paket aufnehmen. Wenn Du z. B. ein Dinner- und Show-Paket anbietest, kannst Du den Dinner-Teil nicht auf den Bestand und den Einlass anrechnen.
3. Wähle einen Paketnamen und die Gesamtkapazität.
4. Erstelle mehrere Tickets innerhalb des Pakets. Standardmäßig enthält ein Paket 2 Positionen.
   1. Setze für jedes Ticket im Paket einen Preis und wähle den gewünschten MwSt.-Satz – wie bei einem normalen Ticket.
   2. Wähle, ob das Ticket auf den Bestand angerechnet werden soll. Das ist beim Familienpaket sinnvoll, um die Gesamtkapazität Deiner Veranstaltung im Blick zu behalten. Wenn es sich um Dinner & Eintritt handelt, möchtest Du vielleicht nur eines der Tickets im Paket zählen. Standardmäßig zählt jede Position im Paket zur Kapazität Deiner Veranstaltung. Wenn Du aber Essen/Getränke oder Artikel verkaufst, die keinen Einlass erfordern, wähle „nein".
   3. Wähle, ob Du für jede Paket-Position ein Ticket-PDF senden möchtest. Das ist möglicherweise nicht nötig, wenn Du nicht jedes einzelne Ticket scannen musst (z. B. bei Dinner & Eintritt). Standardmäßig enthält jede Paket-Position ein separates Ticket mit Barcode. Du kannst dies bei Bedarf aber ausschließen.
   4. Sobald Du alle Tickets im Paket erstellt hast, prüfe den Gesamtpreis und die Anzahl der Tickets, die auf die Kapazität Deiner Veranstaltung angerechnet werden, und klicke auf Speichern.
5. Bestand und Limits: Jedes Ticket in einem Paket zählt auf das Veranstaltungs-Limit, nicht auf das Paket-Limit. Wenn Du z. B. ein Familienpaket mit 2 Erwachsenen- und 2 Kindertickets hast und das Paket ein Kauflimit von 20 hat, können Teilnehmer bis zu 20 dieser Pakete kaufen, und 80 Tickets werden auf die Gesamtkapazität der Veranstaltung angerechnet.
6. Beleg und MwSt.-Aufteilung: Der Ticketbeleg zeigt jedes Ticket im Paket klar mit dem jeweiligen MwSt.-Satz und Preisanteil an – für Transparenz und die Einhaltung steuerlicher Vorgaben.

Zusätzliche Funktionen für mehr Flexibilität

• Addon-Bundles: Du kannst auch Addon-Pakete erstellen und Deine Ticket-Zusammenstellung noch flexibler gestalten.
• Versteckte Tickets im Paket: Tickets innerhalb eines Pakets sind in der Regel ausgeblendet und nur als Teil des Pakets verfügbar – für ein sauberes, klares Kauferlebnis Deiner Teilnehmer.
• Zusammenspiel mit Ticketgruppen: Pakete können innerhalb einer Gruppe existieren, und Tickets im Paket verhalten sich wie jedes andere Ticket – konsistent und einfach zu verwalten.

Ticket-Pakete zu erstellen, ist eine starke Möglichkeit, Deinen Teilnehmern mehr Mehrwert zu bieten und gleichzeitig den Kaufprozess zu vereinfachen. Egal, ob Du Familien ansprechen oder eine einzigartige Kombination wie Dinner & Show mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen anbieten möchtest – Pakete steigern die Attraktivität Deiner Veranstaltung und vereinfachen die Abläufe.