Zugangscodes – Passwort oder Rabattcode für Deine Tickets

Wenn Du Tickets mit einem Sonderangebot, zu einem vergünstigten Preis erstellen oder Tickets einfach mit einem Passwort vor der Öffentlichkeit verbergen möchtest, ist das Hinzufügen von Zugangscodes zu Deinen Tickets die Lösung.

Wenn Du einem Tickettyp einen Zugangscode hinzufügst, ist das Ticket nicht für jeden sichtbar, der Deine Seite besucht. Nur Personen mit dem Code können auf das Ticket zugreifen, wenn sie ihn während des Kaufs eingeben.

Teil 1 – Den Tickettyp ausblenden (Veranstaltungs-Editor)

Erstelle eine Veranstaltung oder klicke auf Bearbeiten, wenn Du bereits eine Veranstaltung erstellt hast (wähle im Bearbeitungsbereich links „Tickets").
Erstelle einen Tickettyp oder finde den Tickettyp, den Du bearbeiten möchtest.
Klicke auf Erweiterte Einstellungen, wenn Du ein Ticket erstellst, oder auf Bearbeiten neben dem Tickettyp, den Du ausblenden möchtest, und dann auf Erweiterte Einstellungen.
Wähle Ja unter „Tickettyp ausblenden, sofern kein Zugangscode eingegeben wird".

Teil 2 – Dem Tickettyp einen Code zuweisen (Veranstaltung verwalten)

Gehe im Bereich Verwalten Deiner Veranstaltung.
Wähle in der linken Seitenleiste Promotion & Angebote und dann Zugangscodes aus der Liste links.
Klicke auf den Button Zugangscode generieren.
Wähle den Tickettyp, für den dieser konkrete Zugangscode gelten soll, und lege Deinen Code fest.
Füge bei Bedarf ein Limit hinzu (optional).
Klicke auf Generieren.

HINWEIS: Wenn Du festlegst, wie viele Tickets gekauft werden können, begrenzt das die Anzahl der Tickets, für die dieser Code insgesamt verwendet werden kann – nicht, wie oft der Code verwendet werden darf. Für genauere Einschränkungen empfehlen wir unsere Kampagnenlösung.

Kurz gesagt: Aktiviere die Option in den erweiterten Ticket-Einstellungen, gehe zu Verwalten -> Promotion & Angebote -> Zugangscodes und erstelle einen neuen Zugangscode, der mit dem Tickettyp verknüpft ist.

Deinen Ticketkäufern einen direkten Link mit Zugangscode geben

Wenn Sie eine Veranstaltung mit Zugangscodes haben und Ihren Ticketkäufern statt nur des Zugangscodes einen Direktlink senden möchten, können Sie dies tun, indem Sie den Link zu Ihrer Veranstaltung anpassen.

So können Ihre Ticketkäufer den Schritt „Code eingeben“ überspringen und direkt zur Ticketbuchung mit bereits angewendetem Zugangscode gelangen.

Fügen Sie einfach /select an das Ende Ihres Event-Links an und teilen Sie ihn mit den Personen, die einen Zugangscode besitzen. Sie werden dann direkt zur Seite „Tickets auswählen“ weitergeleitet, auf der sie ihren Zugangscode eingeben können. Wenn Sie zusätzlich den Zugangscode direkt hinter /select anhängen, gelangen sie direkt auf die Ticketseite, wobei der Zugangscode bereits aktiviert ist.

Der Link sieht dann etwa so aus:

billetto.de/e/eventname-eventID/select/zugangscode

Beispiel-URL:

https://billetto.de/e/test-event-tickets-111111/select/VIPCODE

Hinweis: Bei Veranstaltungen mit Zugangscode kann es vorkommen, dass Besucher die Seite „Tickets auswählen“ nicht aufrufen können, wenn alle öffentlich verfügbaren Ticketkategorien ausverkauft sind. In diesem Fall empfiehlt es sich, /select/(Zugangscode) an das Ende des Event-Links anzuhängen und diesen mit den Personen zu teilen, die einen Zugangscode besitzen. Dadurch gelangen sie direkt zur Seite „Tickets auswählen“, wobei der Zugangscode bereits aktiviert ist.

Alternative: Einen Smart Link verwenden

Sie können auch einen Smart Link erstellen, bei dem der Zugangscode oder die Kampagne bereits aktiviert ist. Wenn Sie diesen Link teilen, gelangen Ihre Ticketkäufer direkt zur Ticketseite, auf der der Zugangscode oder die Kampagne automatisch aktiviert wurde.

Weitere Informationen zu Smart Links finden Sie hier: Smart Links.