Ticketgruppen – mehrere Tickettypen verwalten

Mit Ticketgruppen kannst Du Deine Tickets in Gruppen organisieren, die Kapazität gruppenübergreifend verwalten und eine Reihe weiterer nützlicher Funktionen nutzen.

Hier einige Beispiele, in denen diese Funktion sinnvoll ist:

• Für Veranstaltungen, die über mehrere Tage laufen und mehrere ähnliche Tickettypen haben (z. B. zur Verwaltung der Kapazität für Tages- und/oder Wochenendtickets).
• Um Deine Tickettypen für eine bessere Übersicht in Gruppen zu organisieren.
• Zur Verwaltung der Kapazität über Gruppen und Tickettypen hinweg.
• Zur Trennung von Eintritts- und Merchandise-Tickets (zum Beispiel, wenn Du 3 Eintrittstickets und 3 Essensgutscheine usw. hast).

Diese Funktion sollte NICHT verwendet werden, wenn Du nur einen Tickettyp hast oder lediglich ein Eintrittsticket und ein Essensticket.

So erstellst Du eine Ticketgruppe

1. Melde Dich in Deinem Billetto-Konto an.
2. Gehe zu Mein Billetto und erstelle eine neue Veranstaltung oder bearbeite eine bestehende.
3. Erstelle die benötigten Tickettypen.
4. Klicke auf Ticketgruppe hinzufügen.
5. Wähle einen Namen für die Ticketgruppe.
6. Wähle die Tickettypen aus, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen.
7. Wenn Du eine maximale Kapazität für die Gruppe festlegen möchtest, gib diese im Feld Maximale Kapazität für Ticketgruppe ein.

Wenn Du bereits eine Ticketgruppe eingerichtet hast und eine weitere erstellst, hast Du zusätzlich folgende Option:

1. Gruppenkapazität mit anderen Ticketgruppen teilenWenn Du möchtest, dass eine Gruppe in die Kapazität einer anderen Gruppe einbezogen wird, wähle die entsprechenden Ticketgruppen unter Gruppenkapazität mit einer anderen Ticketgruppe synchronisieren aus. Das ist optional. Wenn Du jedoch möchtest, dass die Kapazität gruppenübergreifend verwaltet wird, musst Du die Gruppen verbinden, die sich die Kapazität teilen sollen – so vermeidest Du Überverkäufe.

Wenn Du eine Gruppe bearbeiten möchtest, klicke auf das Kästchen mit den drei Punkten rechts neben dem Namen der Ticketgruppe und wähle dann Bearbeiten. Das Gleiche gilt, wenn Du eine Gruppe löschen möchtest.