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Mehrere Nutzer/Rollen unter einem gemeinsamen Konto

Es ist möglich, verschiedenen Nutzern unterschiedliche Rollen in einem Billetto-Veranstalter-Konto zuzuweisen. Das ist nützlich, wenn bestimmte Nutzer nur eingeschränkten Zugriff auf bestimmte Bereiche des Systems haben sollen. Unten findest Du eine Übersicht der verschiedenen Rollen sowie eine Anleitung, wie Du sie zuweist und verwaltest.

Folgende Rollen können einem Nutzer zugewiesen werden:

  • Administrator Hat vollen Zugriff auf alle Bereiche des Kontos, einschließlich Rollenverwaltung und Bankdaten.
  • Finanzmanager Hat Zugriff auf Bankdaten und die meisten Bereiche des Kontos, kann jedoch keine Nutzerrollen verwalten.
  • Mitarbeiter Hat Zugriff auf die meisten Bereiche der Veranstaltungsverwaltung, kann aber weder Bankdaten bearbeiten noch die Rollen anderer Nutzer verwalten.
  • Individuelle Rolle Erlaubt Dir, genau festzulegen, welche Berechtigungen und Zugriffsbereiche der Nutzer haben soll.

Eine Rolle zuweisen

  1. Melde Dich bei Billetto an.
  2. Klicke auf Verwalten.
  3. Klicke auf Team.
  4. Klicke auf Hinzufügen.
  5. Gib den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein, der eine Rolle zugewiesen werden soll. (Du kannst eine Rolle nur mit einer E-Mail-Adresse anlegen, die nicht bereits mit einem anderen Billetto-Konto verknüpft ist. Falls die E-Mail-Adresse bereits verwendet wird, erhältst Du eine Benachrichtigung.)
  6. Wähle die passende Rolle und klicke auf Speichern.

Der hinzugefügte Nutzer erhält eine E-Mail, mit der er ein eigenes Passwort erstellen kann.

Eine Rolle bearbeiten oder entfernen

  1. Melde Dich bei Billetto an.
  2. Klicke auf Verwalten.
  3. Klicke auf Team.
  4. Finde den Nutzer, den Du bearbeiten oder entfernen möchtest.
  5. Klicke neben dem Nutzer auf Bearbeiten oder Entfernen. Bitte beachte: Wenn Du einen Nutzer entfernst, hat dieser keinen Zugriff mehr auf das Veranstalter-Profil.
  6. Klicke nach der Bearbeitung auf Speichern.

Die Rolle des Nutzers wird dann aktualisiert oder entfernt.

Individuelle Nutzerrollen

Wenn Du eine feinere Steuerung der Zugriffsberechtigungen für Dein Billetto-Profil brauchst, kannst Du eine individuelle Nutzerrolle erstellen.

Unten findest Du eine Liste der Berechtigungen, die zugewiesen werden können. Für jede Berechtigung kannst Du wählen:

  • kein Zugriff
  • Nur-Lese-Zugriff
  • voller Zugriff zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen

Verfügbare Berechtigungen

  • Veranstaltungen (erstellen, aktualisieren, klonen und bearbeiten)
  • Veranstaltungen absagen
  • Veranstaltung verschieben
  • Buchungsfragen
  • Warteliste
  • Team & Nutzer
  • Analytics
  • Stripe Connect
  • Adyen-Konto
  • Bankdaten
  • Zahlungsmethoden
  • Billetto Advertising
  • Öffentliches Profil
  • Promotion-Tools
  • Tickets verwalten
  • Tickets erstatten
  • Gästeliste & Berichte
  • Zapier, API und Webhooks
  • Veranstalter- & Event-Schlüssel

HINWEIS: Es ist derzeit nicht möglich, bestehenden Billetto-Nutzern neue Rollen zuzuweisen.