Kan man ha flere roller på én profil, og hvordan fungerer det?

Det er mulig å legge til flere ulike roller på en Billetto-arrangørkonto. Dette er en fordel dersom enkelte brukere skal ha begrenset tilgang til deler av systemet. Nedenfor gir vi en oversikt over de ulike rollene du kan tildele brukere, samt hvordan du tildeler og administrerer dem.

Følgende roller kan tildeles en bruker:

• En Administrator har full tilgang til alle områder av kontoen, inkludert rolleadministrasjon og bankinformasjon
• En Økonomiansvarlig har tilgang til å be om rapporter, endre finansiell informasjon (som betalingsmåter, bankdetaljer og mer), og skrivebeskyttet tilgang til de fleste andre deler av Billetto.
• En Ansatt har tilgang til de fleste områder av kontoen knyttet til event-dministrasjon, men kan ikke redigere bankdetaljer eller roller i rolleadministrasjon.
• Brukerdefinert rolle defineres av deg når du oppretter den. Velg fra listen om du ønsker å gi tilgang til visning, redigering eller noe i det hele tatt.

Legg til en rolle 

1.  Logg inn på Billetto 
2. Klikk på Administrer i menyen til venstre
3. Velg deretter Brukere
4. Klikk på Tilføy
5. Skriv inn navn og e-postadresse til personen som skal få en rolle (du kan kun opprette en rolle med en e-postadresse som ikke allerede er knyttet til en annen konto hos Billetto. Hvis e-postadressen allerede er i bruk i systemet vårt, vil du motta et varsel om dette).
6. Velg rollen personen skal ha, og klikk på Lagre. Personen som er lagt til vil nå motta en e-post hvor vedkommende kan opprette sitt eget personlige passord. 
   
   

Hvis du har behov for å slette eller redigere en rolle:

1. Logg inn på Billetto

2. Klikk på Administrer

3. Klikk på Brukere

4. Finn brukeren du ønsker å redigere eller slette

5. Klikk på enten Rediger eller Fjern ved siden av brukeren.

6. Klikk Lagre når du er ferdig med redigeringen.

Når du bekrefter fjerningen med et Ja, vil ikke denne rollen lenger ha tilgang til kontoen.

Vær oppmerksom på at du også kan bli slettet fra kontoen selv. Dette kan imidlertid bare gjøres av en administrator, siden dette er den eneste rollen som kan legge til eller slette roller.

Brukerdefinert rolle

Tilpasset bruker Hvis du har behov for å skreddersy tilgangene til Billetto-profilen din, kan du opprette en brukerdefinert rolle. Hvis du ønsker å dele tilgang til arrangørkontoen din på Billetto uten å dele passord, kan du gi flere ansatte tilgang på deres egen e-post og angi spesifikke tillatelser.

Nedenfor finner du en liste over de ulike tillatelsene du kan tildele en rolle. For hver tillatelse kan du velge å:

• ikke gi tilgang kun gi lesetilgang,

• uten mulighet til å gjøre endringer

• gi tilgang til å opprette, redigere og slette. 

Følgende funksjoner kan du gi tilgang til:

• Arrangement (opprettelse, oppdatering, kloning og redigering)

• Deltakerinformasjon

• Venteliste

• Team og brukere

• Statistikk

• Stripe Connect

• Bankopplysninger

• Betalingsløsning

• Zapier, API og Webhooks

• Billetto Advertising

• Offentlig profil

• Kampanjer

• Ordrebehandling

• Billethåndtering

• Gjesteliste og rapporter

• Avlys arrangement

• Arrangør og arrangementsnøkkel

• Utsett arrangement 

MERK: Det er for øyeblikket ikke mulig å legge til eksisterende Billetto-brukere i nye roller.