Du kan scanna biljetter i dörren med Billetto-appen, som är kompatibel med iPhones, iPads och Android. På så sätt undviker du biljettfusk, eftersom appen säger ifrån om en biljett inte är giltig.
Ladda ner appen för iOS eller Android.
Skanna biljetter själv som arrangör
- Öppna appen och logga in med de inloggningsuppgifter du använde när du skapade ditt event.
- Byta till arrangörsläge genom att klicka på gubben nere i högra hörnet om ni använder IOS eller genom att trycka på menyn uppe i vänstra hörnet om ni använder Android.
- Välj det event ni vill scanna biljetter till och tryck "börja scanna" .
- Välj ett terminalnamn, som exempelvis "Entré". När du valt namn är du redo att börja scanna, eller checka in gäster med gästlistan. Du kan se hur många biljetter du scannat längst uppe på skärmen.
Flera som skannar
- Ni kan vara flera om skannar biljetter samtidigt. Bara be den som hjälper dig att ladda ner appen på en annan iPhone eller iPad.
- Öppna appen och välj Hoppa över inloggning och därefter Fyll i arrangörskod(såhär finner du din arrangörskod) ange koden och under "terminalnamn" namnger ni terminalen (kan t. ex vara namn eller ingång)
- Nu ska ni kunna se en lista över era event, klicka på eventet det gäller. Om du inte ser eventet kan du dra ner med fingret för att ladda om sidan.
- I pop-up:en välj scanna (sälj, scanna, avbryt)
Appen behöver internet för att få ner alla streckkoder men sedan går det fint att scanna offline. Det är dock bra att vara uppkopplad så att telefonerna synkar med varandra och med biljetter som nyss har köpts. - Klicka på ikonen i mitten längst ner på telefonen "börja scanna".
Appen kan fråga efter åtkomst till mobilens kamera första gången.
Håll telefonen över streckkoden av biljetten. Appen läser automatiskt av streckkoden/QR-koden när den visas på skärmen. Det tar ca 1 sekund att scanna. Om biljetten inte skulle vara giltig på den aktuella tiden, framgår detta tydligt.
Färg:
Grön - biljetten scannades utan problem
Orange - biljetten har redan blivit scannad på eventet
Röd - biljetten kan inte hittas, en biljett som inte är till det eventet eller tidpunkten
Du kan se hur många biljetter du scannat längst uppe på skärmen.
Övrigt som är bra att veta
- Om en besökare inte har sin biljett med sig kan ni söka på köparens för- och efternamn genom att klicka på Gästlista-knappen i nedre högra hörnet.
- Ni kan om ni vill “scanna ut” biljetter, t ex om en besökare tillfälligt behöver lämna eventet för att sedan komma tillbaka. Klicka på Mode uppe i högra hörnet för att ändra.
Det är kanon att scanna biljetterna, eftersom du sedan kan se när de flesta gästerna kom, vem som skannade flest och vilken entré som var populärast. Vid nästa event kanske ni behöver vara en extra person i någon av entréerna, eller kanske rent av en person mindre.